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海南省蒙商联合会章程


海南省蒙商联合会章程

第一章 总 则
第一条 本会的名称:海南省蒙商联合会,英文名称为:The Hainan Province Mongolia Manufacturers Association.
第二条 本会的性质:海南省蒙商联合会是内蒙古人在海南投资合作发展的平台,由内蒙古人在海南省范围内投资开发建设的各行各业、不同所有制的内蒙古工商企业自愿参加的全省性联合组织,是经海南省民政厅核准注册登记的,海南省商务厅做为业务主管单位的,并由蒙、琼有关部门批准同意的非营利性服务、具有社团法人的资格的社团组织。
本会是由海南省内蒙籍到海南省投资建项目的企业界,以及专家学者、有关经济人士自愿组成的联合性社会组织。
第三条 本会的宗旨:全心全意为内蒙古驻琼企业、工商户服务,加强内蒙古驻琼工商企业与政府的联系,维护内蒙古驻琼企业的合法权益;引导内蒙古工商企业遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,自觉维护正常的市场经济秩序,提高内蒙古工商企业在琼的信誉,树立内蒙古人的良好形象、为促进琼、蒙两地的经济技术交流和两个文明建设做出贡献。鼓励和吸引全国乃至世界的内蒙古工商企业来海南发展,并成为琼、蒙两地经济技术合作的桥梁和纽带。
海南省蒙商联合会遵照国家宪法、法律和政策开展各项活动,维护国家的根本利益,促进经济发展和社会进步。
第四条 本会业务主管单位为海南省商务厅,接受社团登记管理机关海南省民政厅的监督管理。
第五条 本会的住所:海南省海口市国贸西路新达商厦2201室。

第二章 业务范围
第六条 本会业务范围
(一)开展琼、蒙两地的经济、技术、贸易等方面的合作交流,举办商务考察、商品展销、商业研讨、招商引资等活动,为会员提供良好的信息平台,促进企业健康发展和两地的经济交流与合作;
(二)促进海南省的内蒙古籍企业和在省外的内蒙古籍企业家,以及在琼的异地商会和各行各业的企业家之间的紧密合作与交流。
(三)开展商务、法律等方面的专业咨询、培训活动,引导会员诚信经商、守法经营,并提高会员的综合经营管理水平,树立“诚信蒙商”的良好形象;
(四)加强对外宣传与交流活动,弘扬蒙商文化,发扬蒙商精神,打造蒙商品牌,为国际旅游岛的发展和建设献计献策,牵线搭桥。
(五)办好会办经济实体,编辑出版会刊、创办《海南省蒙商联合会》网站;
(六) 组织推动会员开展与省外蒙企及有关组织间的经济技术和文化交流与合作。
(七)组织会员学习和宣传党和国家的有关方针、政策,加强企业与政府的联系,发挥好政企间的桥梁作用;
(八)承担海南省和内蒙古两地政府有关部门委托事项。

第三章 会 员
第七条 本会由在琼投资建项目的省内外蒙商企业自发组成的单位会员。
第八条 申请加入本会会员的范围及条件:
(一)拥护本会章程;
(二)有加入本会的意愿;
(三)在琼创业的内蒙古籍企业;在内蒙古的著名企业;在内蒙古学习过、工作过,接受蒙商理念,或运用蒙商理念在琼创业的企业;
(四)与内蒙古有密切关系的社会名人;
第九条 会员入会的程序是:
(一)提交入会申请书;
(二)经本会秘书处审核后,经理事会讨论通过;
(三)由本会秘书处向会员颁发会员证或牌匾;
第十条 会员享有下列权利:
(一)本会的选举权、被选举权和表决权(每一会员有一票表决权);
(二)参加本会举办的各种活动;
(三)优先享用本会提供的各种服务;
(四)参与本会管理;
(五)对本会工作提出批评建议权和监督权;
(六)可免费获得本会提供的信息资料;
(七)获得本会表彰和奖励的权利;
(八)入会自愿、退会自由;
(九)本会章程规定的其他权利。
第十一条 会员履行下列义务:
(一)遵守本会章程,执行本会决议;
(二)维护本会合法权益和荣誉;
(三)接受并努力完成本会交办的工作任务;
(四)按规定交纳会费;
(五)、推荐和发展新会员。
(六)、本会章程规定的其他义务。
第十二条 会员对本会发展做出突出贡献的,可授予荣誉职务、终身职务或给予特别奖励。
第十三条 会员退会应书面告知本会,并交回会员证。会员如果一年不交纳会费,视为自动退会。
第十四条 会员如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,可劝其退会或予以除名。无论何种原因退会,已交的会费均不予退还。

第四章 组织机构和负责人产生、罢免
第十五条 本会的最高权力机构是会员大会。会员大会每年举行一次,有下列情形之一的,可召开临时会员大会:
(一)四分之一以上会员请求时;
(二) 经理事会表决通过,认为有必要召开时;
(三)法律、行政法规、部门规章或本章程规定的其他情形。
会员大会由会长主持。会长因故不能出席会议时,由会长授权执行会长主持。
会员大会的主要职责是:
一、决定本会的工作方针和工作任务;
二、制定和修改章程;
三、选举、罢免理事和监事;
四、审议理事会的工作报告和财务报告;
五、决定重大变更和终止事项;
六、依法请求、召集、主持、参加或者委派会员代理人参加会议,并行使相应的表决权;
七、决定其他重大事项。
第十六条 会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开,其决议须经半数以上到会会员表决通过方能生效。不能参会的会员可以委托参会的会员投票。每名会员可以接受不超过二票的委托。会员也可以委托非会员作为代理人代为出席和表决。
第十七条 会员出具的委托他人出席会员大会的授权委托书应当合法有效:
第十八条 会员大会每届五年。因特殊情况需提前或延期换届的,必须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。
第十九条 理事会组织结构和职权
一、理事会组织结构
(一)理事会是会员大会的执行机构,理事会成员不超过全体会员数额的三分之一。理事会依照会员大会的决议和本会章程履行职责。在会员大会闭会期间领导本会开展日常工作,并对会员大会负责。
理事会理事采用无记名投票方式实行差额选举;会长、执行会长、副会长、常务理事的产生采取差额选举的方式。
每一理事、常务理事享有一票表决权。
理事会每届任期五年。理事会选举会长一人,执行会长一人,常务副会长六人,副会长若干人,副秘书长若干人。理事的每届任期为五年,可连选连任,但连任不得超过二届。会长任期满后可自动转为本会名誉会长。理事如在任期内因故丧失会员资格,则其理事资格亦随之自动终止。
会长不得兼任秘书长。
二、理事会行使以下职权:
(一)执行会员大会的决议和领导本会各机构开展工作;
(二)选举和罢免会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、常务理事;
(三)聘请名誉会长、特别顾问、高级顾问、顾问;
(四)筹备和召开会员大会;
(五)讨论制定工作目标、任务、工作方针、计划并监督实施;
(六)向会员大会报告工作和财务状况;
(七)审议并通过每年财务预算和年终决算;
(八)决定会员的吸收或除名;
(九)决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立和撤并;
(十) 决定秘书长、副秘书长、各机构主要负责人的聘任;
(十一)讨论和制定本会内部管理制度;
(十二)决定其他重大事项。
三、理事会每年至少召开一次,遇特殊情况,可采取通讯形式组织会议。不能参会的理事可以委托参会的理事投票。每名理事可以接受不超过二票的委托。理事也可以委托非理事作为代理人代为出席和表决。授权委托书要求同章程第十七条。理事无正当理由连续两次未能亲自出席理事会议,也不委托代理人出席理事会议,视为自动丧失理事资格。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事过三分之二以上表决通过方能生效。
第二十条 理事会罢免会长的程序:
由三分之一以上理事联名提议,可以召开理事会讨论并表决,其决议须经到会理事2/3以上表决通过,立即生效。在罢免的同时,选举产生新的人选接任。
第二十一条 理事会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使第十九条第二款第一、三、五、六、七、八、九、十一项的职权,对理事会负责,常务理事人数不超过理事会人数的1/3。
第二十二条 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十三条 常务理事会至少半年召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯形式召开。
第二十四条 理事会、常务理事会会议由会长主持。会长因故不能出席会议时,由会长授权的执行会长主持。
第二十五条 为加强本会的内部监督机制,特设立监事会。监事会由3人以上单数组成。设监事长一名,监事会组成人员由会员(代表)大会民主选举产生(本会负责人的近亲属或直系亲属不得在监事会任职)。监事的变更依照其产生的程序进行监事会行使以下职权和义务:
一、监事会依照章程规定的程序检查本会财务和会计资料,监督理事会遵守法律法规和章程。
二、监事列席理事会会议,有权向理事会提出质询和建议。
三、监事应当遵守相关法律法规和本会章程,忠于职守,履行职责。
四、监事会成员不得从本会获取报酬。
五、监督本会各级领导依照《社会团体登记管理条例》和有关法律、法规开展活动;
六、督促本会各级领导依照核定的章程、业务范围及内部管理制度开展活动;
七、对本会成员违反本会纪律,损害本会声誉的行为进行监督;
八、法定代表人、秘书长和财务主管人员变更时,由监事会主持财务审计,并向会员大会提交审计报告,并可直接向海南省商务厅和海南省民政厅报告。
九、对本会的违法违纪行为提出处理意见,提交理事会并监督其执行;
第二十六条 本会的会长、执行会长、常务副会长、副会长、监事长、秘书长必须具备下列条件:
一、坚持党的路线、方针、政策;
二、在各自的业务领域内有较大影响;
三、热爱商会工作,有公益事业心;
四、为人正直公道、遵纪守法、热心助人、维护本会利益,积极参加本会活动。
五、会长、执行会长、常务副会长、副会长、监事长、秘书长最高任职年龄不超过七十周岁,如超过最高任职年龄,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准后方可任职。监事长最高任职年龄可视情况适当放宽;本会秘书长为专职人员,可由理事会聘任;
六、身体健康,能坚持正常工作;
七、未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;
八、具有完全民事行为能力。
第二十七条 本会会长职权
一、召集和主持会员大会及会长办公会议、理事会、常务理事会;
二、检查会员大会、会长办公会、理事会、常务理事会决议的落实情况;
三、代表本会签署有关重要文件,参与有关重要活动;
四、常务副会长、副会长协助会长、并分管专项工作。
第二十八条 本会执行会长职权
一、执行会长协助会长开展工作;
二、接受并完成会长所分配工作及委托事项;
三、接受会长的委托,会长不在时行使会长职权;
四、参加会长办公会议、理事会议、常务理事会议、会员大会,行使表决权;
五、完成会长交办的其他工作
第二十九条 本会的执行会长为本会的法定代表人,本会法定代表人不得兼任其他社会组织的法定代表人。
第三十条 本会副会长按照行业、专业特长分工负责某专业工作委员会的负责人,负责对相关行业和专业会务工作的管理和协调,同时在会长办公会议上有议事权和表决权。

第三十一条 本会秘书长实行聘任制。秘书长的产生和解除须经会长和执行会长的提议,由理事会或常务理事会表决通过。秘书长列席理事会或常务理事会。
秘书长职权
一、对会长和执行会长负责,主持秘书处日常工作,组织制定,实施年度工作计划安排。
二、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。
三、提名副秘书长及办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,提交理事会或常务理事会决定。
四、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。
五、处理其他日常事务。
六、副秘书长协助秘书长工作,并分管专项工作。
第三十二条 监事长是监事会的负责人,全面负责监事会日常工作。
第三十三条 本会设荣誉职务,包括名誉会长、顾问、名誉会员。
第三十四条 本会在做出重大决议和决定时,或召开会员大会、理事会、常务理事会、监事会、会长办公会会议前,应征求名誉会长,顾问的意见和建议,并定期向他们通报工作情况。

第五章 资产管理、使用原则
第三十五条 本会经费来源:
(一)会费;
(二)捐赠;
(三)政府资助;
(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(五)利息;
(六)其他合法收入。
第三十六条 本会按照国家有关规定收取会员会费;
第三十七条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。
第三十八条 本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第三十九条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
第四十条 本会的资产管理执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,接受审计机关的监督。
第四十一条 本会换届或更换法定代表人之前,必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。
第四十二条 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第四十三条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

第六章 章程的修改程序
第四十四条 本会修改的章程,须在会员大会通过后,15日内,经业务主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。

第七章 终止程序及终止后的财务处理
第四十六条 本会完成宗旨、自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事提出终止动议。
第四十七条 本会终止动议须经会员大会表决通过,并报请业务主管单位海南省商务厅审查同意。
第四十八条 本会终止前,须在业务主管单位海南省商务厅及有关机关指导下成立清算组织清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第四十九条 本会经社团登记管理机关海南省民政厅办理注销登记手续后即为终止。
第五十条 本会终止后的剩余财产,在业务主管单位 和社团登记管理机关海南省民政厅的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。

第八章 附 则
第五十一条 本章程经   年 月 日会员大会表决通过。
第五十二条 本章程的解释权属本会的理事会。
第五十三条 本章程自社团登记管理机关海南省民政厅核准之日起生效。


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